Задание 1
Перед вами красивая табличка со списками групп. Но эта табличка абсолютно непригодна для работы. Хорошая таблица должна содержать отдельный столбец на каждый атрибут, промежуточные заголовки не допускаются. В таблице не должно быть пустых строк и столбцов, не должно быть слитых ячеек. В первой строке должны быть заголовки. Повторяющиеся значения атрибутов должны дублироваться в каждой строке. Примеры хороших таблиц вы можете увидеть в заданиях 5-7.
Ваша задача: привести эту таблицу в рабочее состояние. Для этого необходимо вместо промежуточных заголовков добавить столбцы с заголовками, и значения промежуточных заголовков скопировать в эти столбцы.
Задание 2
Перед вами опять красивая табличка. И эта табличка тоже абсолютно непригодна для работы.
Ваша задача: привести эту таблицу в рабочее состояние. Для этого необходимо понять, что является атрибутом любой накладной (например, товар), а что является значением этого атрибута (например, мука). Для каждого атрибута должен быть свой столбец с заголовком, а значения атрибутов должны стоять в ячейках таблицы. Одинаковые значения дублируются.
Примеры хороших таблиц вы можете увидеть в заданиях 5-7.
Задание 3
Пришло время познакомиться с отличной функцией ВПР(). Она очень полезна при работе с большими списками (базами данных)
Вы можете найти про эту функцию много статей в Интернет, либо в справке Excel.
Например: http://sirexcel.ru/priemi-excel/funktsiya_vpr_v_excel_s_primerom/ ,
или http://www.offisny.ru/excel-vpr.html
В этом задании вам надо вычислить номер дня недели для каждого дня рождения, а затем с помощью функции ВПР() для каждого дня рождения вывести его текстовое значение.
Задание 4
Это задание тоже про функцию ВПР(). Но в отличие от задания 3 здесь требуется найти не точное значение, а попадание в интервал. ВПР() умеет и это, но ещё раз (и не один) почитайте инструкции.
Задание 5
В этом задании требуется просто отсортировать список так, чтобы все группы собрались вместе, а внутри каждой группы была сортировка по фамилии. Для этого вам понадобится меню «Данные».
Задание 6
Здесь тот-же список, что и в задании 5, но от вас требуется включить фильтр и отфильтровать список вашей группы.
Задание 7
Теперь вам надо освоить один из самых мощных инструментов Excel – сводные функции.
Заметьте, что этот инструмент, как и сортировка и фильтрация, работает только с «хорошими» таблицами, которые вы делали в заданиях 1 и 2. Но здесь у вас уже правильно организованная таблица.
Сводные таблицы – инструмент анализа. Каждая сводная таблица отвечает на какой-то вопрос (вопросы). При этом возможны разные варианты построения таблицы, надо выбирать тот, который компактнее и наглядней.
Ваша задача:
1. С помощью соответствующих функций рассчитайте номера дней недели и месяца для каждого дня рождения. Обратите внимание, что в таблице 5572 записи.
2. Далее от вас потребуется построить несколько сводных таблиц. Каждая таблица – на новом листе, каждому новому листу дайте уместное название.
2.1. Меня интересует сколько людей родилось в каждый день недели
2.2. Меня интересует какой процент людей родился в каждом месяце.
2.3. Меня интересует какой процент людей родился в каждом месяце с разбивкой по полу.
2.4. Мне нужен список учебных групп с их численностью, при этом все учебные группы должны быть сгруппированы по специальностям.