Оглавление
Введение    3
1. Состав личного дела сотрудника    4
2. Формирование личного дела    6
3. Хранение личного дела    7
4. Закрытие личного дела    8
Заключение    10
Библиографический список    11
Приложение А    12
Приложение Б    20

Введение
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» личные дела в обязательном порядке ведутся только на государственных служащих, остальные же организации или индивидуальные предприниматели могут вести их по желанию. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. Это связано с тем, что наличие личного дела упрощает доступ к необходимой информации о работниках и помогает систематизировать все данные об их трудовой деятельности.
Личное дело представляет собой документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Данное требование установлено в подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта».
В связи с тем, что порядок ведения личных дел сотрудников для организаций и предпринимателей никак не регламентирован, то в организации обычно утверждается положение о порядке формирования и ведения личных дел. В нем отражают состав личных дел, порядок его формирования и ведения, круг сотрудников, на которых необходимо вести дела, режим хранения и порядок доступа к делам и т.д.

Библиографический список
ТК РФ.
КоАП РФ.
УК РФ.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта».
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).
СПС Консультант Плюс - http://www.consultant.ru.